こんにちは!! 浜田幸一 です。
今日は7月の5日、金曜日ですね。 週末です。 お天気も良くなりました。
ただ暑いですね・・・ 今日私は朝5時に起きてウォーキングに出かけました。その後に 今日のメインの仕事をやって、今ブログを書いています。
さて 今日のテーマです。
” なぜ仕事は時間通りに終わらないのだろう・・・”
これはあなただけではなく、誰もが抱えている問題ではないでしょうか?
時間通り終われば残業する必要はありません。 会社勤めだけの人ではありません、個人事業主も同じです。
仕事が時間通りを終わらないと、イライラしませんか? ちゃんと計画を立てたつもりでも伸びますよね(笑)
有名なパーキンソンの法則というものがあります。
これは病気のパーキンソン病ではありません。 ビジネス用語です。
” すべてのものは時間いっぱい伸びる”
という法則です。
例えばあなたがたる仕事を7月31日までに仕上げようと思います。今日は5日ですから、そのうちやろうと思って 何もしません。 なぜならば 終了日まで 25日以上あるからです。
しかし時間はあっという間に来てしまいます。 どう言うわけか仕事がはかどりません。なぜならば 他の仕事が入ってくるので、自分では コントロールできません。
結局バタバタしてやっと仕事は7月31日に終わります。
これがパーキンソンの法則です。
仕事には自分でコントロールできる仕事とコントロールできない仕事があります。 コントロールできる仕事は良いのですが、他人と共同でやってる仕事はどうしてもタイムラグが出ます。予定通り行かないのです。
私の解決方法は、締め切り日を前倒しにします。 7月25日には完成するように スケジューリングします。 その際 自分でコントロールできる仕事と他人にコントロールされる時間を書き出します。
また他人と仕事をしている場合は 突発的に仕事が入ってきます。
であれば、
邪魔されない時間を作るしかありません。私は朝型なので朝の早い時間、朝5時ぐらいから仕事をやります。 誰も邪魔は入りません。
これを私はmy timeと言ってます。 他人に取られる時間を your time と言ってます。
ですから あなたもmy timeを中心にスケジューリングするとうまくいくはずです。
そして,
必ず余裕を持つこと。 休む時間を持つこと
この2つのことを実行すれば、かなりストレスなく仕事を達成することができるはずです
ぜひ あなたもやってみてくださいね。
またお会いしましょう。